Heb je een belangrijke meeting op de planning staan, werk je vanuit huis én zijn jouw kinderen thuis? Een gezellige combinatie, maar soms kan het wel fijn zijn dat je rustig kunt vergaderen. Heb je geen plek in huis waar je je kunt afzonderen voor een vergadering? Dan kan een vergaderruimte nog weleens een goede optie kunnen zijn. Denk bijvoorbeeld aan een centrale vergaderruimte, waarbij ook de anderen van de vergadering live kunnen aansluiten. Zo heb je in Arnhem een 5-sterrenhotel waar je kunt vergaderen. Meer hierover, zetten we in de onderstaande blog voor je op een rij.
Waarom vergaderen in een vergaderruimte?
Er zijn een aantal redenen op te noemen waarom je zou willen vergaderen in een externe vergaderruimte.
1. Een rustige plek
Vergaderen met kinderen om je heen is soms best lastig. De kinderen willen natuurlijk ook lekker spelen en dat is vaak geen doen als je rustig wil vergaderen. Ook als je geen rustige plek in huis hebt is het lastig om je dan te kunnen concentreren op de belangrijke vergadering. Een externe vergaderruimte zorgt er wel voor dat je je rust kunt vinden en dat je je goed kunt focussen op wat er gezegd wordt. Zorg er natuurlijk wel voor dat je eerst een oppas regelt voor de kinderen thuis.
2. Iedereen kan samenkomen
Een externe vergaderruimte zorgt er ook voor dat iedereen kan samenkomen met wie je gaat vergaderen. Een online vergadering kan soms handig zijn, maar het kan soms ook wel erg fijn om elkaar in het echt te zien. Bij een fysieke vergadering is er vaak ook ruimte voor geklets over de koetjes en kalfjes, je kunt daarna gezellig met elkaar lunchen en ook de sfeer is erg belangrijk om te voelen tijdens een vergadering. Met een externe vergaderruimte zorg je er dus voor dat je dit wel kunt verwezenlijken. Als je een vergaderruimte gaat uitzoeken, is het ook slim om te kijken naar de locatie. Als je gaat vergaderen met mensen die uit alle hoeken van Nederland komen, is het slim om te kijken welke locatie het meest centraal ligt voor jullie allemaal. Ga bijvoorbeeld eens op zoek naar vergaderruimtes Arnhem: een centrale plek voor iedereen.
3. Nieuwe inspiratie opdoen
Het kan heerlijk zijn om even op een nieuwe plek te komen. Voor de afwisseling is dit natuurlijk fijn, maar het kan ook fijn zijn om hier nieuwe inspiratie op te kunnen doen. Een ruimte kan namelijk jouw creativiteit prikkelen. Denk bijvoorbeeld aan de kleuren die in de vergaderruimte worden gebruikt en de mensen met wie je spreekt. Naast dat een externe vergaderruimte praktisch gezien handig kan zijn, kan een externe vergaderruimte dus ook zeker wat opleveren!
4. Kijk ook naar de faciliteiten eromheen
Een vergaderruimte kan verschillende faciliteiten bieden. Denk bijvoorbeeld aan de koffieautomaat waar je gebruik van kunt maken. Dat scheelt, want je wil de collega’s of andere zakelijke relaties natuurlijk wel een kopje koffie aanbieden. Ook gebruikmaken van het toilet klinkt misschien vanzelfsprekend, maar het is wel fijn dat hier gebruik van kan worden gemaakt. Wil je graag met de mensen na de vergadering een hapje eten, zoals een lunch of een diner? Dan kun je hier ook naar kijken of dit mogelijk is. Bovendien is dit ook een goede manier om elkaar nog beter te kunnen leren kennen en is er ook ruimte voor andere gespreksstof, in plaats van dat het over het onderwerp van de vergadering gaat.
Stel je voor: je moet meerdere dagen achter elkaar vergaderen met deze groep mensen. Je zou ervoor kunnen kiezen om op en neer te reizen, maar je kunt ook kijken naar mogelijkheden om op deze plek te kunnen overnachten. In dit 5 sterren hotel Nederland kun je gebruikmaken van beide opties: zowel van de vergaderruimte als dat je hier kunt overnachten. Ideaal, want zo heb je alles op een plek. Ook hierbij geldt natuurlijk weer: zorg wel voor een oppas thuis.
