Door Een office manager houdt het kantoor draaiende: agenda’s, inkoop, facturen, nieuwe collega’s inwerken en alles wat tussen de afdelingen in valt. Het is een rol met veel afwisseling en vaak duidelijke werktijden. Daarom kiezen veel werkende ouders ervoor, in vaste dienst of als interim. Dit is mijn ervaring.
Toen ik na mijn verlof terugkwam, merkte ik dat mijn oude functie niet meer paste. Te veel avondoverleg, te weinig grip op mijn eigen tijd. Jet was net één en ik wilde werk waar ik om vijf uur echt de deur dicht kon trekken. Een collega zei: “Jij regelt thuis alles al, waarom maak je daar niet je werk van?”
Wat doet een office manager precies?
De taken verschillen per bedrijf, maar vaak gaat het om:
- Planning en agenda’s van directie of team
- Facilitaire zaken, van koffiemachine tot kantoorinrichting
- Administratie, zoals facturen en contracten
- Personeelszaken, zoals onboarding en verlofregistratie
- Processen verbeteren, zodat het team efficiënter werkt
Kortom: je bent het aanspreekpunt van het kantoor. Herkenbaar, want dat ben je thuis ook.
Waarom deze rol goed past bij werkende ouders
- Voorspelbare uren. De meeste taken liggen binnen kantoortijden. Avondwerk is eerder uitzondering dan regel.
- Parttime is vaak mogelijk. Veel kleinere bedrijven zoeken een office manager voor drie of vier dagen.
- Je vaardigheden als ouder tellen mee. Plannen, prioriteren en rustig blijven bij chaos. Dat oefen je elke ochtend.
Interim office manager: flexibel werken
Wil je meer vrijheid? Dan is interim werken een optie. Je springt een paar maanden bij in een bedrijf, bijvoorbeeld tijdens een reorganisatie of zwangerschapsverlof van iemand anders. Ik heb me laten informeren over werken als interim office manager via een bureau dat dit soort opdrachten bemiddelt. Het fijne is dat je tussen opdrachten door ruimte kunt houden, bijvoorbeeld rond de zomervakantie.
Een vergelijkbare rol: legal assistant
Mijn vriendin Sanne koos een andere richting. Zij werkt als legal assistant in de advocatuur. Ze bereidt dossiers voor, plant zittingen in en houdt deadlines bij. Volgens haar is het net zo goed te combineren met haar twee kinderen, omdat de werkzaamheden duidelijk zijn afgebakend. Wel vraagt het precisie: een gemiste termijn is in die wereld een groot probleem.
Tips als je wilt overstappen naar office management
- Kijk naar wat je al doet. Heb je in je huidige baan al dingen geregeld voor je team? Zet dat in je cv.
- Volg een korte cursus. Denk aan een opleiding office management of een cursus Excel voor gevorderden.
- Wees duidelijk over je uren. Zeg in het gesprek gewoon dat je op woensdagmiddag niet werkt. Goede werkgevers vinden dat prima.
- Probeer het eerst interim. Zo ontdek je zonder vaste verplichting of het bij je past.
Mijn conclusie
Ik ben sinds een paar maanden office manager bij een middelgroot bedrijf, vier dagen per week. Ik haal Jet twee keer per week zelf van de opvang en ik neem geen werk mee naar huis. Wat doet een office manager? Voor mij vooral: zorgen dat anderen goed kunnen werken. En daardoor houd ik zelf tijd over voor mijn gezin.
